Смотрим, что из обязательных документов у вас есть, что оформлено неверно и где кадровое делопроизводство расходится с требованиями. На выходе — реестр замечаний по каждому документу и план исправлений по приоритетам, а не общие слова про «навести порядок».
Проверка ГИТ была давно, а что в документах сейчас — никто точно не знает.
Трудовые договоры и локальные акты остались с прошлых лет и с тех пор не пересматривались.
Приказы, графики отпусков и личные карточки ведутся по-разному и лежат в разных папках.
Воинский учёт ведётся формально, и никто не может сказать, чего в нём не хватает.
Сверяем документы с требованиями трудового законодательства и с тем, что реально запрашивают на проверках. Полный список обязательных документов разбираем в статье блога.
Обсуждаем численность, что уже есть из документов и были ли проверки. Бесплатно.
Фиксируем объём проверки и список того, что понадобится от вас.
Сверяем каждый документ с требованиями и отмечаем, что и как исправить.
Передаём реестр по документам и план исправлений по приоритетам, разбираем его с вами.
Первичный разговор: численность, что уже есть из документов, чего ждёте от проверки.
Стоимость зависит от численности штата, объёма документов и глубины проверки. Называем её до начала работ и фиксируем в договоре.
Аванса нет: порядок и этапы оплаты согласуем в договоре, закрывающие документы — после передачи реестра и плана.
Дальше есть три пути: исправляете своими силами по нашему плану, передаёте ведение документов на кадровое делопроизводство или берёте HR-сопровождение, если нужна регулярная поддержка своей команды. Если беспокоит не только документация, но и то, как устроен наём, смотрите аудит HR-процессов — это другая услуга и другой результат.
Кадровый аудит — про документы и соответствие требованиям: что должно быть, что оформлено неверно и чем это грозит. Аудит HR-процессов — про то, как у вас устроены наём, адаптация и удержание. Пересечение только в кадровом делопроизводстве, и то по касательной.
Перечень согласуем заранее: штатное расписание, трудовые договоры и дополнительные соглашения, приказы, локальные акты, график отпусков, табели, личные карточки, документы по воинскому учёту. Часть можно передать в сканах, часть посмотреть удалённо.
В реестре по каждому замечанию написано, что не так и как это исправить. Дальше вы выбираете: править своими силами по нашему плану или отдать исправление и дальнейшее ведение документов нам.
Да. Смотрим постановку на учёт, карточки, сверки и отчётность — эта часть чаще всего ведётся формально и всплывает на проверке.
Да, но это другой формат: сначала смотрим, что запросили, и помогаем собрать документы, а полноценный аудит делаем позже, когда появится время. Скажем об этом прямо, а не продадим разовую услугу вместо срочной помощи.
Ответим в среднем в течение 1,5 часов в рабочее время. Можно написать в Telegram или позвонить — как удобнее.