Ищем заведующих аптекой и заместителей заведующего: управление сменной командой, графики, товарный запас и сроки годности, инвентаризации, подготовка к проверкам. Проверяем управленческий опыт до того, как кандидат придёт к вам на собеседование.
Заведующая уходит, а передать аптеку некому: заместителя не растили, и команда остаётся без человека, который отвечает за графики, заказы и проверки.
Кандидат много лет проработал за первым столом, но командой не руководил: графики, больничные, конфликты в смене и обучение новичков оказываются для него новостью.
Товарный запас и сроки годности — слабое место: человек не работал с заказами, остатками, списаниями и инвентаризациями, а отвечать за это в аптеке придётся ему.
К проверке аптеку готовить некому: кандидат не может рассказать, какие документы и журналы велись и что он делал по предписаниям.
Аптечные сети, одиночные аптеки, аптечные пункты и интернет-аптеки. Если нужен не управляющий аптекой, а представитель по врачам и аптекам, смотрите подбор медицинских представителей →
Полчаса разговора: как устроена аптека и команда, какой управленческий опыт обязателен, кто принимает решение. Сразу говорим, реально ли найти такого кандидата на ваших условиях.
Фиксируем требования, стоп-факторы и вилку. Публикуем вакансию, поднимаем базу и идём в прямой поиск по профильным площадкам и сообществам.
Отсматриваем отклики, звоним, проверяем управленческий опыт, работу с товарным запасом и готовность к вашему графику. Присылаем короткий список с комментарием по каждому кандидату.
Организуем встречи, собираем обратную связь после каждой и корректируем поиск. Решение принимаете вы — мы не выбираем за аптеку.
Держим связь с кандидатом между оффером и первым рабочим днём: на этом отрезке люди чаще всего передумывают. Что нужно от аптеки — быстрый ответ после собеседования и понятные условия в оффере.
По данным исследования сервиса «Работа.ру», средний срок закрытия вакансии по рынку в целом — 16 дней, медиана — 11 дней. Это статистика прежде всего по массовым и линейным позициям: узкие специальности в неё не укладываются. Как сроки закрытия зависят от профиля →
Разбор вакансии, оценка рынка и реалистичности требований — до начала работы и без обязательств.
Публикации, прямой поиск, звонки, интервью и проверка управленческого опыта и документов. Аванса нет: пока кандидат не вышел, вы не платите.
Счёт выставляем после того, как сотрудник вышел на работу.
Если требования противоречат друг другу — например, нужен заведующий с опытом управления командой и графиком без вечерних смен — или условия заметно ниже рынка, мы скажем об этом сразу и предложим, что поправить. Браться за заведомо нерешаемую задачу и месяц кормить обещаниями — не наш формат.
Спрашиваем, сколько человек было в подчинении, какие это были смены и роли, как ставились задачи и как разбирались конфликты внутри команды. Резюме с формулировкой «руководил коллективом» без деталей нас не устраивает.
Отдельно проверяем, приходилось ли кандидату закрывать графики в отпусках и на больничных и вводить новичков в работу — это ежедневная задача заведующего, а не редкое поручение.
Спрашиваем про заказы и остатки, работу с поставщиками, списания и участие в инвентаризациях. Просим рассказать, как в его аптеке был организован контроль сроков годности и кто за него отвечал.
Это блок, где ошибка стоит дороже всего: просрочка, недостача или замороженные в остатках деньги видны в отчётности сразу, поэтому опыт здесь проверяем подробно, с примерами.
Как кандидат готовил аптеку к проверке, какие документы и журналы велись, что он делал по предписаниям и как организовывал работу с санитарными требованиями.
Юридическую оценку документов даёт ваша служба, мы её не подменяем. Но кандидата, который впервые слышит про проверки и предписания, отсеиваем до собеседования.
Первый разговор ведём аккуратно: не звоним на текущее место работы кандидата и не передаём вам его контакты без согласия. Если кандидат просит, обсуждаем вакансию без названия компании.
Резюме такого кандидата передаём в обезличенном виде — без контактов текущего работодателя. Для заведующих это обычная ситуация: люди смотрят рынок, не выходя из аптеки.
Первых кандидатов показываем вскоре после старта поиска. Дальше срок зависит от профиля: заведующего в небольшую аптеку закрыть быстрее, чем управляющего точкой в сети с жёсткими стандартами.
Точный прогноз по вашей вакансии даём после брифинга — средняя цифра по рынку здесь плохой ориентир.
Ответим в среднем в течение 1,5 часов в рабочее время. Можно написать в Telegram или позвонить — как удобнее.