Сколько стоит открытая вакансия

Почему пустое место кажется бесплатным

Логика «сотрудника нет — зарплату не платим, значит экономим» держится ровно до тех пор, пока никто не считает вторую половину уравнения. Оклад действительно не уходит. Но работа, которую этот человек должен был делать, никуда не девается: её либо делают другие, либо не делают вовсе. И то, и другое стоит денег — просто эти деньги распределены по другим статьям и не подписаны словом «вакансия».

Из-за этого открытая позиция почти всегда выглядит дешевле, чем есть. А решение «подождём ещё месяц, вдруг найдём подешевле» принимается без цифры, с которой его можно было бы сравнить.

Из чего складывается стоимость простоя

Четыре основных составляющих — и только первая из них очевидна.

• Недополученный результат. Для позиций, напрямую связанных с выручкой (продажи, производство, оказание услуг), это самая крупная часть: план, который никто не выполняет.
• Переработки команды. Задачи распределяются между теми, кто остался. Формально бесплатно, фактически — за счёт их основных задач, качества и сроков.
• Срыв сроков и упущенные возможности. Отложенный проект, непринятый заказ, растянутая сдача. Убыток здесь разовый, но часто крупный.
• Вторичная текучесть. Самая недооценённая часть. Когда перегрузка держится месяцами, из команды уходит ещё кто-то — и вместо одной открытой позиции становится две.

Формула первая: быстрая

Она не претендует на точность, зато считается за минуту и годится, чтобы перевести разговор из «дорого / недорого» в цифры.

Логика простая: компания закладывала эти деньги как стоимость выполняемой работы. Если работа не выполняется, примерно столько она и теряет — по нижней границе. Формула сознательно занижает результат, потому что не учитывает ни налоги и взносы, ни выручку, которую сотрудник должен приносить сверх своей стоимости.

Именно эта формула лежит в основе калькулятора на главной странице — можно подставить свои числа и посмотреть, как соотносятся стоимость ожидания и стоимость подбора.

Формула вторая: через выручку на сотрудника

Она точнее для позиций, которые напрямую влияют на деньги компании.

Здесь считается не то, сколько человек стоит, а то, сколько он приносит. Для продавца, руководителя направления или производственного специалиста результат обычно получается в 2–4 раза выше, чем по первой формуле. Для бэк-офиса разница меньше, и там уместнее первая.

Чего не учитывает ни одна из формул

Ни одна не считает репутационные потери, снижение качества обслуживания и риск ухода ключевого сотрудника, который тянул чужую нагрузку. Это значит, что любая полученная цифра — нижняя граница, а не верхняя.

Пример на цифрах

Цифры условные, взяты для иллюстрации расчёта.

Если ту же позицию посчитать через выручку, разрыв обычно вырастает ещё сильнее: руководитель продаж влияет не только на свой результат, но и на результат отдела.

Как этой цифрой пользоваться

• Как точкой сравнения. Стоимость подбора имеет смысл оценивать не саму по себе, а рядом со стоимостью недели ожидания.
• Как аргументом внутри компании. «Нужен рекрутер» звучит слабее, чем «каждая неделя без РОПа стоит нам 50 000 ₽».
• Как ограничителем. Если простой дороже зарплаты, торг за 10 000 ₽ в вилке перестаёт быть экономией.
• Как основанием для приоритетов. Когда открыто пять позиций, первой закрывают не ту, что проще, а ту, что дороже стоит в простое.

Частые ошибки в расчётах

• Считать только оклад. Без взносов и налогов реальная стоимость рабочего места занижается примерно на треть.
• Не умножать на количество позиций. Три открытые вакансии в одном отделе — это не три независимых простоя, а перегрузка, которая бьёт по всей команде.
• Начинать отсчёт с публикации вакансии. Простой начинается в день, когда человек перестал выполнять работу, а не когда вы решили её опубликовать.
• Останавливать счётчик на оффере. До выхода остаются ещё отработка и оформление — обычно это от двух недель.

Что реально сокращает простой

По нашей практике сроки чаще всего растягивают не рынок и не дефицит кандидатов, а внутренние решения заказчика: долгое согласование профиля, сдвинутые собеседования, обратная связь через неделю. Три вещи, которые дают самый быстрый эффект:

• Согласовать профиль и вилку до старта поиска, а не после первых пяти кандидатов.
• Держать обратную связь по кандидату в пределах одного рабочего дня.
• Зафиксировать заранее, кто принимает финальное решение и что происходит, если этого человека нет на месте.

Коротко

• Открытая вакансия — это расход, просто невидимый в бюджете.
• Быстрая формула: оклад ÷ 4 × недели × позиции. Она занижает результат, и это нормально.
• Для позиций, влияющих на выручку, считайте через выручку на сотрудника.
• Любую стоимость подбора имеет смысл сравнивать не с нулём, а со стоимостью ожидания.